6 façons proactives dont les responsables de la chaîne d'approvisionnement peuvent commencer à se préparer aux conditions hivernales

L’hiver apporte généralement des conditions météorologiques brutales partout aux États-Unis, en particulier dans le Nord. Cependant, les tempêtes de neige peuvent encore atteindre les États de la Sun Belt. Quel que soit le lieu, les responsables de la chaîne d'approvisionnement doivent se préparer à la neige, au grésil, à la glace et à d'autres conditions.

La préparation est cruciale pour fortifier les entreprises et rester résilientes tout au long de la saison. Les responsables de la chaîne d’approvisionnement devraient utiliser ces six mesures proactives pour se préparer à l’hiver.

La météo peut changer à tout moment, ce qui rend difficile toute prévision. Cependant, les météorologues peuvent évaluer l’hiver à venir en examinant les données des saisons précédentes. Ces scientifiques utilisent également les températures de surface de la mer et les modèles climatiques comme indicateurs pour décembre, janvier et février.

Par exemple, l’Amérique du Nord a connu trois années consécutives de La Niña, produisant des hivers plus froids et plus humides sur la côte Ouest. Cependant, les experts sont certains à 95 % que l’hiver prochain sera marqué par El Niño, apportant un hiver plus sec et plus chaud dans l’Ouest américain.

Les responsables de la chaîne d'approvisionnement devraient examiner les perspectives météorologiques régionales pour prédire ce qui s'en vient. Ces professionnels devraient consulter les météorologues locaux et les experts du climat pour connaître leur avis et l'utiliser pour déterminer les préparatifs nécessaires.

Les professionnels de la logistique doivent se préparer à l’hiver quelles que soient les conditions en établissant des plans d’urgence. La météo peut changer rapidement et défier les attentes des météorologues, laissant peu de temps aux entreprises de la communauté pour se préparer à des conditions dangereuses. L'élaboration de plans d'urgence garantit que les gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement sont prêts à affronter les conditions hivernales.

Premièrement, les gestionnaires doivent évaluer les risques et identifier les vulnérabilités de l'établissement. Les pannes de courant et la sécurité des travailleurs et des produits sont deux des préoccupations les plus importantes, car l'une ou l'autre situation peut s'avérer fatale si une organisation n'est pas prête. Ensuite, les responsables de la chaîne d’approvisionnement doivent revoir leurs protocoles de communication pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde lorsque des conditions hivernales torrentielles arrivent.

Parfois, les conditions hivernales sont suffisamment dévastatrices pour forcer l’évacuation. Les responsables de la chaîne d'approvisionnement doivent élaborer des plans d'urgence pour protéger les travailleurs et les marchandises et réduire les temps d'arrêt. Ces stratégies peuvent inclure le déplacement des produits vers une installation de stockage temporaire ou la recherche d’un autre moyen de transport. Les gestionnaires devraient élaborer ces plans dès maintenant pour se préparer aux jours froids du futur.

L'hiver peut causer des maux de tête aux propriétaires d'entreprise si leurs installations ne sont pas prêtes à affronter les conditions glaciales. Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement ont resserré les budgets, de sorte que la dernière chose dont les gestionnaires ont besoin sont des retards d'expédition ou des équipements endommagés. Des problèmes mineurs, comme les allées verglacées, peuvent devenir importants si des employés ou des clients glissent ou tombent. Ces incidents peuvent entraîner des coûts indésirables en matière d'indemnisation des accidents du travail et de frais juridiques.

La préparation du bâtiment devrait figurer en tête de la liste des priorités des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ils devraient commencer par inspecter les tuyaux exposés ou les fissures dans les fenêtres et les portes. L’utilisation de calfeutrage et de coupe-froid empêche l’air extérieur de pénétrer dans l’installation et protège les employés et les stocks du froid.

Les propriétaires d'immeubles devraient inspecter leurs unités CVC pour s'assurer qu'elles sont prêtes pour l'hiver. Ces systèmes protègent le bâtiment du froid, il est donc essentiel d’examiner l’ensemble de l’unité de haut en bas. Les responsables de la chaîne d'approvisionnement peuvent embaucher un professionnel pour inspecter le CVC ou auditer la machine. Les examens CVC incluent généralement la vérification des éléments suivants :

Les professionnels de la logistique comptent sur leurs flottes pour transporter des marchandises d’une valeur de plusieurs millions de dollars. Il est donc crucial de les protéger toute l’année. Le temps froid affecte considérablement tous les types de véhicules, soulignant la nécessité d’un entretien de routine. Les responsables de la chaîne d'approvisionnement doivent être proactifs en inspectant leurs voitures, fourgonnettes et camions avant les premières neiges de la saison. Les inspections de routine comprennent :

Préparer les véhicules pour la saison est un excellent début, et les responsables de la chaîne d'approvisionnement peuvent faire un effort supplémentaire en renforçant les routes et les parkings. Les professionnels de la logistique ne peuvent pas arrêter la neige mais peuvent empêcher le verglas de la route en utilisant du sel. Le chlorure de sodium abaisse le point de congélation de l'eau et rend les véhicules plus sûrs. Les températures inférieures à zéro posent moins de problèmes, selon la quantité de sel contenue dans la solution.